Software de gestión de proyectos

software gestion de proyectos

Una de las preocupaciones más frecuentes al momento de organizar y gestionar los proyectos tanto en empresas como por emprendedores, es la herramienta a deben usar. Han existido diferentes métodos los cuales nunca fueron suficientemente efectivos como: Hojas de Excel, documentos o archivos digitales y físicos. Este tipo de herramientas se ha descartado por la mayoría por su poca eficiencia de consulta, trazabilidad y uso.

Este paradigma de poca eficiencia resulto en el nacimiento de cientos de software de gestión de proyectos y tareas. Existen muchas opciones en el mercado, cada una de ellas con características y enfoques distintos. En este artículo vamos a resaltar un APP que fue desarrollada bajo un minucioso estudio de las necesidades de cada persona y empresa, un análisis de las herramientas actuales y sus mejores características y sus desventajas.

Gracias a lo anterior se construyó una herramienta idónea para el trabajo en equipos y la gestión de proyectos y tareas para empresas o usuarios independientes. Esta fabulosa herramienta es Tarea, una aplicación o software multiplataforma que permite crear tareas y organizarlas en proyectos.

Gestor de tareas online

En la actualidad, una funcionalidad indispensable es el uso de ONLINE, donde estés conectado a internet tendrás tus tareas y proyectos a mano.  Esta es una de las características preferidas de los usuarios de Tarea, está disponible desde Android, iOS y navegador web en cada PC de su oficina o para ser utilizada desde un celular y llevarla contigo a donde vayas.

Características de una excelente herramienta de gestión

Un software de gestión de proyectos debe disponer de ciertas características para garantizar que su uso y efectividad sea los idóneos, realmente sea una herramienta de calidad y mejore sus procesos. A continuación vamos a conocer algunas características que hace de Tarea, el software aplicación ideal para usted y su empresa.

Fácil e intuitiva

Una herramienta fácil e intuitiva que les permite a los usuarios que la utilizan, aprender sus funciones en unos cuantos minutos, esto la hace ideal para una mayor productividad.

Calendario y agenda compartida

Su calendario le permite ver en un solo vistazo todos los pendientes del mes actual u otros meses y conocer el estado de las tareas. También puede ver en su función de agenda compartida el estado u ocupación de otros usuarios en su equipo de trabajo. Hay que resaltar que la privacidad es importante, por eso si no eres parte de los proyectos y tareas que estos usuarios, no podrás ver los detalles de las tareas en el calendario.

Administración de equipos de trabajo

Una necesidad actual y muy solicitada es poder dividir la empresa en diferentes equipos de trabajo y así disponer de un mejor orden. En Tarea puedes crear y administrar de forma ilimitada equipos de trabajo.

Gestión de proyectos

Dentro de cada equipo de trabajo podrán crear proyectos en los cuales los usuarios que tenga acceso a estos tendrán la opción de crear tareas y asignarlas a si mismo u otros usuarios, esto le ayudara a gestionar de forma rápida y ordenada cada pendiente.

Gestor de tareas

Podrá crear sus propias tareas pendientes y marcarlas como realizadas o archivadas. Cada tarea le permitirá adjuntar voces de audio como WhatsApp, imágenes, archivos y comentarios a estos para disponer de una mayor productividad.

APP multiplaforma

Nuestro software de gestión de proyectos está disponible en Android, iOS y desde cualquier navegador web, lo que le permitirá disponer de toda su información desde cualquier lugar donde se encuentre.

Informe de trazabilidad de tarea

Podrá exportar con un solo clic la información de una tarea para mantener una mayor trazabilidad y exponer en un vistoso formato tipo informe los resultados y hallazgos de la misma.

Sistema de notificaciones

Tarea dispone de un gran sistema de notificaciones en el cual le informara de los cambios que se realicen en tareas donde usted sea responsable o haya creado, también para los recordatorios en eventos o tareas con fecha límite.

Filtros avanzados

Con nuestro software de tareas podrá crear filtros y así visualizar la información que requiera en el orden que desee.

Mucho más

Existen muchas más novedades y funcionalidades que le encara descubrir y explorar, un mundo de optimización y efectividad donde lograra alcanzar sus metas y objetivos.

Conoce un poco más de Tarea o regístrate ahora para empezar su propio viaje.